Como artista autónomo llevar tu solo toda la gestión fiscal, laboral y contable puede ser todo un desafío, por no decir locura… Muchas personas optan por directamente contratar los servicios de una gestoría para descargarse un poco de peso. Pero claro, en muchos casos la gestoría que eligieron no era lo que esperaban, no se ajustan a sus necesidades o se han dado cuenta de que tienen que dedicar más tiempo a estos asuntos que antes. Es entonces cuando se dan cuenta de que…¡es hora de un cambio de gestoría!
En este artículo te contamos cómo manejar y cómo elegir el mejor momento para realizar ese cambio de gestoría o asesoría.
Estoy pensando en cambiar de gestoría
Los cambios no son plato de buen gusto para nadie, pero sabemos que a veces son necesarios hacerlos para poder avanzar y mejorar. Al igual sucede cuando nos damos cuenta de que es momento del cambio de gestoría, damos vueltas y vueltas a la decisión y nos tomamos un tiempo pensando si hacerlo o no y repasando uno a uno los pros y contras de esa gestoría. Pero, ¿Qué motivos son de peso para hacer un cambio de gestoría?
- Falta de especialización: Una de las principales razones por las que los autónomos cambian de gestoría es la falta de especialización. Si tu gestoría actual no tiene experiencia o conocimientos específicos en el sector artístico, cultural y del entretenimiento es posible que te encuentres lidiando con problemas y desafíos fiscales que no están siendo abordados de manera adecuada. En este caso, puede ser beneficioso buscar una gestoría que tenga experiencia en tu área de negocio, ya que podrán brindarte asesoramiento más preciso y personalizado.
- Servicio deficiente o falta de atención: La calidad del servicio que recibes de tu gestoría es otro factor importante a considerar. Si notas que tu gestoría actual no responde de manera oportuna a tus consultas, comete errores con regularidad o simplemente no te brinda la atención y el apoyo que necesitas, puede ser el momento de buscar una alternativa. Como autónomo, es crucial tener una relación sólida y de confianza con tu gestoría, ya que su trabajo tiene un impacto directo en la salud financiera y legal de tu negocio.
- Crecimiento y expansión de tu actividad: El crecimiento de tu negocio puede ser otro indicador para cambiar de gestoría. A medida que tu empresa se expande, es posible que te enfrentes a nuevos desafíos y requisitos fiscales más complejos. En este punto, es esencial contar con una gestoría que pueda ofrecerte servicios adicionales y adaptarse a tus nuevas necesidades. Un cambio de gestoría te permitirá encontrar profesionales que comprendan tus metas de crecimiento y estén equipados para apoyarte en el siguiente nivel de tu negocio.
- Costes y presupuesto: El aspecto financiero también puede ser determinante en la decisión de cambiar de gestoría. Si sientes que estás pagando más de lo necesario por los servicios que recibes, o si tu gestoría actual no te ofrece una relación calidad-precio adecuada, puede ser el momento de evaluar otras opciones. Realiza una comparación de costes y servicios entre diferentes gestorías para asegurarte de obtener el mejor equilibrio entre calidad y precio.
Una vez que lo tienes decidido, llega el siguiente dilema: ¿Cuándo es el mejor momento para realizar el cambio de gestoría o asesoría para un artista?
Quiero cambiar de gestoría y contratar otra.
Si ya tienes claro que quieres empezar con otra gestoría que te de los motivos que te faltan para seguir con la tuya, lo mejor es no esperar más y realizar el cambio cuanto antes.
Sin embargo, entendemos que en ocasiones no te conviene realizar el cambio de forma inmediata pues abonas tu gestoría por trimestres o de forma anual. incluso puede que tengas negociado con ellos algún tipo de permanencia. Si este es el caso, puedes negociarlo con tu gestoría para así poder contratar otra gestoría o asesoría especializada en artistas lo antes posible.
También debes tener en cuenta el momento fiscal del año en el que te encuentres, siendo los mejores momentos los cierres anuales o trimestrales pues durante estos periodos hay menos carga de trabajo y el peor momento en medio de una presentación trimestral o anual.
Pero te recordamos que como poder puedes hacerlo en cualquier momento y muchas veces es totalmente una necesidad hacerlo de esta forma para no seguir perdiendo ni tiempo ni dinero.
¿Qué trámites hay que realizar para cambiar de gestoría?
El primer paso que debes hacer para procesar el cambio de gestoría es agendar una reunión con tu nueva gestoría y preguntarles la documentación y datos que necesitan. Normalmente te pedirán que solicites a tu antigua gestoría o asesoría la siguiente documentación:
- Declaraciones Censales (el modelo 036 y/o el modelo 037).
- Contratos, información laboral, nóminas… En el caso de que tengas trabajadores.
- Libros oficiales.
- Libros auxiliares
- Cuentas anuales del Registro.
- Modelo 200. En el caso de que seas una sociedad.
- Declaraciones de IVA.
- Declaraciones de IRPF.
- El modelo 347.
- Otros documentos que le hayas facilitado a la gestoría.
También puede darse el caso de que tu nueva gestoría o asesoría, al igual que Artisting, se encargue de todo este proceso por ti y así tú puedes estar relajadito mientras se realiza todo el cambio.
Trabajar con una gestoría y asesoría online para artistas que se adapte a tus necesidades.
Ahora que ya sabes todo lo que debes tener en cuenta para realizar un proceso de cambio de gestoría espectacular, déjanos que te demos un consejo: Elige a Artisting.
¡Detrás de Artisting hay un equipo de rockstars financieros! Nuestros asesores son profesionales con más de diez años de experiencia trabajando con artistas o profesionales relacionados con el sector artístico como tú. Además…¡algunos miembros del equipo también han hecho pinitos en el mundillo!
En definitiva, sabemos y entendemos mejor que nadie tus necesidades y lo importante que es para ti contar con el tiempo y apoyo necesario para dedicarte a tus movidas artísticas