Para un artista independiente como tú, organizar un concierto puede ser una excelente oportunidad para mostrar tu talento y conectar con tu público.

Sin embargo, antes de subirte al escenario, es crucial tener en cuenta varios aspectos legales y administrativos para asegurar un evento sin contratiempos. En este artículo, exploraremos los temas fundamentales a considerar, desde la licencia SGAE hasta los aspectos fiscales y legales que rodean la organización de un concierto.

Seguros necesarios para organizar un concierto.

Lo primero que debes de averiguar para organizar un concierto o tu evento como artista son los seguros que asumirán la responsabilidad civil en el caso de que ocurra cualquier tipo de accidente.

Ten en cuenta, que sin al menos un seguro de responsabilidad civil ningún otro organismo autónomo o local te concederá licencia para realizar tu evento artístico.

Permiso de realización.

Tras esto, otro de los imprescindibles que deberás de averiguar es el permiso de realización del ayuntamiento del lugar donde quieras realizar el concierto o evento. En este momento, deberás también tener ensada la fecha y hora pues deberás de comunicarla.

Autorización de usos en vía pública.

En el caso de que el concierto no sea dentro de un espacio privado, deberás de solicitar también la concesión de uso de infraestructuras públicas.

Solicitud de servicio policial para eventos.

Se debe de contratar y solicitar este tipo de servicio extraordinario cuando se estime que por las características del concierto o evento van a darse unas circunstancias que necesiten una cobertura especial de seguridad para evitar daños o riesgos en las personas.

Esta solicitud se realiza también al ayuntamiento y en ella deberás el tipo de evento y una estimación de las personas que van a asistir.

Propiedad intelectual en los conciertos.

Enel caso de que hayas registrado tu música en la Sociedad General de Autores y Editores (SGAE) tendrás que comunicar y pagar por celebrar tu propio concierto, pues este evento no deja de ser un acto de comunicación pública en el que se explotan derechos de autor.

Si no has registrado tus obras en la SGAE tranquilo, no tendrás que comunicar ni pagarles nada para organizar un concierto.

Aspectos fiscales a la hora de organizar un evento

Como artista independiente, debes asegurarte de cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes a la hora de organizar un concierto. Consulta con un asesor fiscal especializado en artistas para comprender tus responsabilidades, como la emisión de facturas y la declaración de impuestos sobre los ingresos generados por el concierto. Recuerda mantener registros detallados de tus gastos e ingresos relacionados con el evento.

En el caso de que haya otros intervinientes en el concierto es fundamental establecer contratos y acuerdos claros con todas las partes involucradas en el concierto, incluyendo los músicos que te acompañarán en el escenario, los proveedores de sonido e iluminación, y el lugar donde se celebrará el evento. Estos contratos deben especificar los términos acordados, como honorarios, responsabilidades y plazos de pago.

Promoción y difusión de un concierto.

La promoción adecuada es esencial para asegurar una buena asistencia al concierto. Utiliza estrategias de marketing y publicidad para llegar a tu público objetivo.

Esto incluye la difusión en redes sociales, la creación de un evento en línea, la colaboración con influencers musicales y la distribución de material promocional físico en lugares relevantes.

Gestión de las entradas al organizar un concierto.

Gestión de entradas y control de acceso: Si planeas cobrar entrada al concierto, es importante establecer un sistema de gestión de entradas y control de acceso efectivo. Puedes utilizar plataformas de venta de entradas en línea o contar con un punto de venta físico. Esto te ayudará a mantener un registro de asistentes, controlar el aforo y facilitar la recaudación de ingresos

¿Necesitas ayuda para organizar un concierto?

Si necesitas ayuda en la organización de tu concierto, tanto en el aspecto fiscal como en el de marketing, nuestro equipo de expertos está aquí.

Podemos asesorarte en temas fiscales, ayudándote a cumplir con tus obligaciones y proporcionándote información sobre emisión de facturas, declaración de impuestos y registro de ingresos y gastos relacionados con el evento.

Además, contamos con profesionales especializados en estrategias de marketing y promoción artístico , que pueden ayudarte a crear una estrategia efectiva para llegar a tu público objetivo.