En 2027 muchas empresas y profesionales tendrán que adaptar sus sistemas de facturación a una nueva normativa. El sector cultural y creativo también se verá afectado. Músicos, artistas, diseñadores, fotógrafos, compañías o productoras deberán conocer qué es VERI*FACTU, cómo funciona y cuáles son las fechas previstas para el cambio.
VERI*FACTU es una de las modalidades previstas dentro del nuevo Reglamento que establece los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023. La normativa establece cómo deben funcionar los programas utilizados para emitir facturas con el objetivo de garantizar que sus registros sean íntegros, accesibles, legibles, trazables y no puedan alterarse sin que quede constancia.
En términos sencillos, cuando se emite una factura mediante uno de estos sistemas, el programa genera también un registro de facturación. Si funciona en modalidad VERI*FACTU, ese registro se remite por Internet a la Agencia Tributaria de manera automática. Esa es precisamente su principal característica frente a los sistemas que conservan los registros sin enviarlos.
Las facturas expedidas mediante los sistemas afectados por el Reglamento incorporarán además un código QR tributario. Cuando se utiliza VERIFACTU, también deberá aparecer la expresión “VERIFACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
Para quien emite la factura, el proceso cotidiano puede resultar bastante reconocible. Un fotógrafo seguirá facturando un trabajo, una compañía teatral una actuación y un diseñador un encargo. El cambio está, sobre todo, en cómo el sistema registra esa factura y qué sucede con esa información después de emitirla.
VERI*FACTU es una modalidad de facturación que permite que los registros generados al emitir una factura se remitan automáticamente a la Agencia Tributaria, dentro de un nuevo marco diseñado para garantizar una mayor trazabilidad e inalterabilidad de la información de facturación.
Para qué sirve VERI*FACTU y por qué utilizarlo
El origen de esta transformación está relacionado con la lucha contra el fraude fiscal. La Ley 11/2021 introdujo medidas dirigidas específicamente a impedir el uso de programas capaces de ocultar operaciones, registrar transacciones diferentes a las realizadas o alterar datos ya registrados. Posteriormente, el Real Decreto 1007/2023 desarrolló los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación.
El objetivo, por tanto, no consiste simplemente en digitalizar una factura. La normativa busca que exista un rastro fiable de las operaciones y que los registros estén encadenados de forma que pueda seguirse su secuencia desde su creación.
Dentro de este nuevo escenario, VERI*FACTU presenta algunas ventajas que la propia Agencia Tributaria destaca:
- Los registros se remiten automáticamente a la AEAT.
- Requiere menos medidas técnicas de seguridad que la modalidad que conserva los registros sin enviarlos.
- Reduce determinadas obligaciones de conservación y custodia de esos registros.
- Permite que el destinatario pueda comprobar mediante el QR que el registro de la factura consta en la Agencia Tributaria.
- La información remitida podrá utilizarse en servicios de asistencia tributaria vinculados, por ejemplo, a los libros registro.
Para un profesional cultural o una pequeña empresa creativa, la principal ventaja práctica está en la automatización. Parte del cumplimiento asociado al registro de las facturas queda integrado en el propio sistema, sin que el usuario tenga que realizar manualmente cada comunicación.
VERI*FACTU 2027: desde cuándo habrá que adaptarse
Este es uno de los puntos que más confusión ha generado. Los plazos inicialmente previstos fueron ampliados y, con la normativa vigente, existen dos fechas diferentes en 2027.
La Agencia Tributaria establece actualmente este calendario:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, 1 de enero de 2027
- Resto de obligados incluidos en el Reglamento, 1 de julio de 2027
Entre este segundo grupo se encuentran los contribuyentes del IRPF que desarrollan actividades económicas, por lo que la fecha de referencia para muchos profesionales autónomos será el 1 de julio de 2027.
Trasladado al sector cultural, una productora, editorial, agencia creativa u otra empresa sujeta al Impuesto sobre Sociedades deberá tener adaptado su sistema para el 1 de enero de 2027. Para muchos músicos, fotógrafos, diseñadores, ilustradores o profesionales culturales que desarrollen su actividad como autónomos, la fecha será el 1 de julio de 2027, siempre que se encuentren dentro del ámbito de aplicación del Reglamento.
Conviene introducir aquí una precisión importante: lo que será obligatorio no es utilizar necesariamente VERI*FACTU. La obligación consiste en que los sistemas informáticos de facturación afectados cumplan los nuevos requisitos. El Reglamento admite tanto VERI*FACTU como la modalidad de sistemas de emisión de facturas no verificables.
Qué supone VERI*FACTU para el sector cultural y creativo
La nueva normativa no está diseñada específicamente para la cultura, pero alcanzará a profesionales y empresas culturales que se encuentren dentro de su ámbito de aplicación.
Pensemos en situaciones habituales: un músico que factura actuaciones, una ilustradora que trabaja para diferentes clientes, una compañía de artes escénicas que factura sus funciones, una productora audiovisual o una agencia creativa. Para quienes utilizan un sistema informático de facturación, una de las cuestiones fundamentales será comprobar que ese sistema está preparado para cumplir con la nueva normativa cuando llegue la fecha correspondiente.
La transformación, por tanto, afecta especialmente a la infraestructura que existe detrás de cada factura. Los programas deberán generar los registros conforme a los requisitos establecidos y, cuando se elija VERI*FACTU, enviarlos automáticamente a la Agencia Tributaria.
Para los profesionales con necesidades sencillas, existe además una alternativa oficial. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación que funciona en modalidad VERI*FACTU, dirigida principalmente a pequeños empresarios y profesionales con un volumen reducido de facturas. Permite emitirlas y enviar directamente sus registros a Hacienda.
ARTISTING te ayuda a estar al día con VERI*FACTU
Adaptarse a los cambios fiscales también forma parte de profesionalizar una actividad cultural. En ARTISTING, nuestros planes de asesoría para autónomos y sociedades incluyen una plataforma de facturación online adaptada a VERI*FACTU, desde la que puedes emitir, organizar y controlar tus facturas desde un mismo lugar.
La herramienta se integra dentro de un servicio pensado específicamente para profesionales y organizaciones del sector cultural y creativo, junto con la gestión contable y fiscal y el acompañamiento de un gestor especializado en cultura.
De esta forma, cuando llegue el momento de adaptarse a los nuevos requisitos de facturación en 2027, puedes contar con una estructura preparada para incorporar VERI*FACTU a la gestión habitual de tu actividad.
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VERI*FACTU no cambia el motivo por el que un artista, una compañía o una productora emite una factura, pero sí introduce una nueva forma de registrar y comunicar la información que existe detrás de ella. El objetivo es avanzar hacia sistemas de facturación más trazables y difíciles de manipular.
Para el sector cultural y creativo, la clave estará en conocer qué fecha corresponde y comprobar que el sistema utilizado estará preparado. Las sociedades tendrán como referencia el 1 de enero de 2027 y muchos profesionales autónomos, el 1 de julio. Anticiparse permitirá afrontar el cambio con información y sin convertir una obligación administrativa en un problema de última hora.
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